Kolik dočasných tetování objednat na akci? 50, 500, nebo 5 000 kusů?

Kolik dočasných tetování objednat na akci? Máte připravený motiv, znáte přibližný počet návštěvníků, ale stále nevíte, jestli bude stačit 50, 500, nebo třeba 5 000 kusů?

Univerzální odpověď neexistuje. Jinak se počítá množství pro svatbu nebo menší firemní akci, jinak pro festival s několika tisíci návštěvníky a úplně jinak v případě, kdy chcete dočasná tetování prodávat nebo je přidávat jako dárek k objednávkám.

Dobrá zpráva je, že množství nemusíte odhadovat sami. V Provitto vyrábíme dočasná tetování na míru již od 50 kusů a podle typu akce, očekávané návštěvnosti i způsobu rozdávání vám pomůžeme vybrat množství, které bude dávat smysl.

Jak vypočítat počet dočasných tetování na akci?

Při výpočtu nestačí znát pouze celkovou návštěvnost. Důležitější často bývá, komu chcete tetování nabídnout a jakým způsobem je budete rozdávat.

Před objednávkou si proto odpovězte na několik otázek:

• Kolik lidí se akce přibližně zúčastní?
• Dostane tetování každý návštěvník, nebo pouze vybraná skupina?
• Budou tetování volně dostupná, nebo je bude rozdávat obsluha?
• Půjde o odměnu za soutěž, registraci nebo nákup?
• Nabídnete jeden motiv, nebo několik variant?
• Chcete všechna tetování využít během jediné akce?
• Budou se tetování rozdávat zdarma, nebo je plánujete prodávat?

Jakmile tyto informace znáte, lze potřebné množství odhadnout mnohem přesněji.

Orientační množství podle typu akce

Následující přehled může posloužit jako základní vodítko. Konkrétní počet je vždy potřeba přizpůsobit způsobu využití.

Typ akce nebo využití	Orientační množství
Svatba, oslava nebo menší uzavřená akce	50–100 kusů
Menší firemní nebo dětská akce	100–500 kusů
Sportovní turnaj nebo firemní den	300–1 000 kusů
Menší festival nebo veřejná akce	500–2 000 kusů
Velký festival nebo marketingová kampaň	2 000–5 000 a více kusů
Dárek k objednávce v e-shopu	Podle počtu objednávek za zvolené období
Tetování určené k prodeji	Podle očekávaného prodeje a požadované marže

Jde pouze o orientační hodnoty. Akce s 2 000 návštěvníky může potřebovat 500 tetování, ale také 3 000 kusů. Rozhoduje především způsob distribuce a počet nabízených motivů.

50 kusů: Když potřebujete skutečně malou sérii

Padesát kusů představuje naše minimální množství pro zakázkovou výrobu dočasných tetování.

Taková série se hodí například pro:

• menší svatbu nebo soukromou oslavu,
• klubovou či komunitní akci,
• menší skupinu nebo tým,
• focení, natáčení nebo prezentaci,
• test nového motivu,
• projekt, u kterého větší množství nevyužijete.

Je ale dobré vědět, že z pohledu ceny za jeden kus bývá nejmenší série obvykle nejméně výhodná. Část nákladů spojených s přípravou výroby je podobná bez ohledu na to, zda vznikne 50, nebo několik stovek kusů.

Pokud tedy váháte mezi 50 a 200 či 500 kusy a víte, že stejný motiv využijete také později, vyplatí se nechat si spočítat více variant.

500 kusů: Ideální množství pro menší a střední akce

Pět set kusů je zajímavou volbou pro menší a středně velké akce. Takové množství se může hodit například pro firemní den, sportovní turnaj, dětskou akci, menší festival, promo stánek nebo jako zásoba pro e-shop.

U větší série se zároveň zpravidla snižuje cena přepočtená na jeden kus. Objednávka 500 kusů proto nemusí stát desetkrát více než výroba 50 kusů.

Pokud všechna tetování nevyužijete během jednoho dne, nic se neděje. Při správném skladování mohou dočasná tetování vydržet bez problémů až dva roky. Zbylé kusy tak můžete využít při další akci, přidávat k objednávkám nebo je postupně rozdávat zákazníkům.

1 000 kusů: Praktická zásoba pro větší akci nebo více termínů

Tisíc kusů bývá vhodným kompromisem pro akce se stovkami až přibližně tisícovkou návštěvníků. Zároveň může jít o zásobu na několik menších událostí během roku.

Toto množství dává smysl například tehdy, když:

• tetování dostane většina návštěvníků,
• chcete nabídnout několik různých motivů,
• pořádáte více akcí se stejnou vizuální identitou,
• plánujete delší propagační kampaň,
• chcete tetování přidávat k objednávkám,
• potřebujete rezervu pro partnery nebo další distribuční místa.

Pokud připravujete více motivů, nemusí být každý zastoupen stejným počtem. Hlavní motiv může tvořit větší část objednávky a doplňkové varianty menší část.

5 000 kusů: Když se tetování stává součástí kampaně

U velkých festivalů, sportovních událostí, marketingových kampaní nebo známých značek se můžeme pohybovat v řádu několika tisíc kusů.

Objednávka 5 000 dočasných tetování může dávat smysl, pokud:

• očekáváte tisíce návštěvníků,
• budete tetování rozdávat na několika místech,
• je dostane každý účastník automaticky,
• připravujete celoroční propagační kampaň,
• zásobujete více poboček nebo prodejních míst,
• chcete tetování prodávat,
• plánujete vytvořit několik různých kolekcí.

Nemusí přitom jít pouze o jeden motiv. Můžete připravit více variant, aby si lidé mohli vybírat. Možnost výběru často způsobí, že se návštěvníci u stánku zastaví, začnou si motivy prohlížet a přemýšlet, který z nich chtějí.

Z obyčejného reklamního předmětu se tak může stát interaktivní a zapamatovatelná součást celé akce.

Musí počet tetování odpovídat počtu návštěvníků?

Nemusí. Pokud očekáváte 2 000 návštěvníků, automaticky to neznamená, že potřebujete přesně 2 000 dočasných tetování.

Záleží především na způsobu distribuce:

• Pokud tetování automaticky dostane každý návštěvník, počítejte alespoň s jedním kusem na osobu a menší rezervou.
• Pokud budou tetování volně dostupná u stánku, využije je pravděpodobně pouze část návštěvníků.
• Pokud jsou určená hlavně dětem, vycházejte z očekávaného počtu dětských návštěvníků.
• Pokud budou odměnou za soutěž, počítejte podle předpokládaného počtu soutěžících.
• Pokud je přidáváte k registraci nebo vstupence, množství lze odvodit z počtu přihlášených osob.

Právě způsob rozdávání bývá pro správný odhad důležitější než celková návštěvnost.

Počítejte s rezervou a více motivy

Snadno se podcení také to, že někteří návštěvníci budou chtít více než jedno tetování. Jeden motiv pro sebe, druhý pro dítě a další například pro kamaráda.

Pokud nabídnete několik povedených variant, část lidí si nebude chtít vybrat pouze jednu. U akcí, kde budou tetování volně k dispozici, je proto vhodné počítat s určitou rezervou.

Orientačně lze uvažovat o rezervě přibližně 10 až 20 %. Vyšší rezerva může být vhodná v případě, že:

• nabízíte více motivů,
• jsou hlavní cílovou skupinou děti,
• tetování si budou návštěvníci aplikovat přímo na místě,
• očekáváte zájem o více kusů na osobu,
• chcete zbylé kusy využít také později.

Kolik tetování objednat, pokud je chcete prodávat?

Pokud dočasné tetování nemá být reklamním předmětem zdarma, ale produktem určeným k prodeji, počítá se množství jinak.

Velkou roli zde hraje pořizovací cena jednoho kusu. Čím větší série vznikne, tím nižší může být jednotková cena a tím větší prostor zbývá pro následnou marži.

Zároveň ale není vhodné objednat zbytečně velké množství motivu, u kterého zatím neznáte skutečný zájem zákazníků. U nové kolekce proto může být rozumné začít menší testovací sérií a podle prodejů následně pokračovat.

Velmi dobře mohou fungovat také větší archy formátu A5 nebo A4 s několika motivy. Neplatíte totiž za počet jednotlivých obrázků, ale za celý potištěný arch. Dostupnou plochu se proto snažíme využít co nejefektivněji a podle konkrétní grafiky na ni umístit více tetování.

Výsledkem je produkt, který zákazník nevnímá jako jedno dočasné tetování, ale jako celou tematickou kolekci.

Dočasná tetování jako dárek k objednávce

Dočasné tetování může fungovat také jako originální dárek k nákupu v e-shopu. V takovém případě není potřeba počítat množství podle jedné konkrétní akce, ale podle počtu objednávek za delší období.

Pokud například víte, kolik zásilek přibližně odešlete za šest měsíců nebo za rok, lze výrobu nastavit podle tohoto počtu a přidat menší rezervu.

Nemusíte tak objednávat novou malou sérii každý měsíc. Tetování lze držet v zásobě a postupně je přidávat k jednotlivým objednávkám.

Raději 500, nebo 1 000 kusů? Nechte si připravit kalkulaci

Při výběru množství je užitečné porovnat několik variant. Rozdíl v celkové ceně a ceně za jeden kus vás může překvapit.

Při poptávce nám proto nemusíte napsat pouze:

„Chci 500 kusů.“

Mnohem užitečnější bude například tato informace:

„Připravujeme akci pro přibližně 800 lidí. Tetování chceme rozdávat hlavně dětem a máme tři různé motivy.“

Nebo:

„Chceme vytvořit vlastní arch s několika motivy a následně ho prodávat v našem e-shopu.“

Na základě těchto informací se můžeme společně podívat na to, jaké množství, rozměr a provedení bude pro konkrétní využití nejrozumnější.

Nejčastější otázky k množství dočasných tetování

Jaké je minimální množství dočasných tetování na míru?

Minimální množství pro zakázkovou výrobu v Provitto je 50 kusů. Vyrobit tak můžeme i menší sérii pro svatbu, soukromou akci, tým nebo testovací projekt.

Kolik dočasných tetování objednat na akci pro 500 lidí?

Záleží na způsobu rozdávání. Pokud má tetování dostat každý účastník, doporučujeme přibližně 550 až 600 kusů včetně rezervy. Pokud budou tetování dostupná pouze u jednoho stánku nebo určená vybrané skupině, může stačit menší množství.

Kolik motivů je vhodné připravit?

Pro menší akci může stačit jeden nebo dva motivy. U větších akcí bývají zajímavé tři až pět variant. Návštěvníci mají možnost vybrat si a tetování získá větší pozornost.

Co když všechna tetování během akce nevyužijeme?

Nevyužitá tetování můžete při správném skladování použít také později. Mohou vydržet až dva roky, proto je lze ponechat na další akci nebo je postupně přidávat k objednávkám.

Je větší série cenově výhodnější?

Obvykle ano. S rostoucím množstvím zpravidla klesá cena přepočtená na jeden kus. Výslednou cenu ale ovlivňuje také velikost tetování, provedení, počet motivů a další parametry zakázky.

Nejde jen o počet kusů, ale o způsob využití

Padesát, pět set ani pět tisíc kusů není samo o sobě správně nebo špatně. Správné množství je takové, které odpovídá velikosti akce, cílové skupině, způsobu distribuce a vašemu rozpočtu.

Napište nám, pro jakou akci nebo projekt dočasná tetování plánujete, kolik očekáváte návštěvníků a jak je chcete využít. Rádi vám pomůžeme určit, kolik dočasných tetování objednat na akci, a doporučíme variantu, která bude dávat smysl množstvím, provedením i cenou.

Vedle množství a ceny je vhodné sledovat také původ a bezpečnost použitých výrobků. Informace o bezpečnosti nepotravinářských produktů a případných stažených výrobcích zveřejňuje evropský systém Safety Gate, který provozuje Evropská komise.